一、环境因素
通风性差：办公空间环境的通气性差。例如：办公楼的朝向以及门窗的设置的空气流通性缺乏合理性，还有家具摆放问题等。
光线不足：由于办公楼空间朝向和门窗的设置问题没有充分考虑到光线的射入，或者是室内灯具位置设置问题，没有达到光能的最大化利用或者出现阴影干扰的副作用等，使得办公环境的光线没有达到理想的效果。
噪声污染：噪声污染包括办公室外的自然噪声与人为噪声，影响办公效率。还包括办公室内的办公设备发出的噪声等。
电磁辐射：技术的发展，电子技术应用到办公设备当中，电磁辐射就会随之而来，这些辐射长期作用对人体是相当有害的，这也反映了现代办公家具设备的一个弊端，需要加以改进。

二、使用者的角度
使用者对深圳办公家具的非正常使用，导致人机之间存在使用障碍。使用者自身的坐姿、站姿等工作姿态不规范，对自身的身心健康带来了伤害。
正确的姿势可以预防职业病，坚持良好的姿势是预防职业病的最好方法。

三、生产者的角度
企业管理问题，企业管理者没有意识到设计的重要性，不重视设计资金投入和人才配备，导致办公家具研究与设计人才缺乏。在当今家具营销市场上，很多办公企业为了品牌营销的需要，普遍采用特许加盟的方式，很多企业产品根本就不需要设计，采用代工、代销的营销途径。这样做既可以降低采购成本，又有着已有的市场规模，无需花费更多精力进行宣传和开拓市场的费用，对于很多这样企业只注重近期的利益，采用批量采购办公家具的方法是最有成效，因此，同质化相当严重，互相抄袭同行的设计款式，随着各大家具厂商之间的价格战、促销战、广告战此起彼伏。 

四、物的因素
家具尺寸不合理：这个关系到人机交互问题，没有针对特定的用户行为数据进行良好把握，导致用户在使用过程出现尺寸过大，过小，过长，过短，过厚，过薄的情况。不能较好的实现家具的功能。
家具功能障碍：家具功能的设置出现问题，或者不能很好的实现功能，这与家具结构秩序安排有关，产生的原因可能是设计阶段，也可能是在制造阶段。