在我们的日常工作中，虽然很多人都知道办公椅与人体是最关密切的，椅子设计的好坏对人体健康的影响是巨大的，所以挑选一张优良的，以人体工学为本的办公椅是必不可少的，但好的椅子也往往必须配合其他的设备共同使用。所以对一张椅子的设计，同时必须与其周围的环境及配置，作一个全方面的考量，它们这种密切性也是不可忽略的。就如办公椅与打字桌和办公椅与电脑之相关的尺寸都是需要关注的。特殊作业高度与椅子之间等是需要加以考虑的。
此外，不同的工作区域、工作性质、操作的方式与文件摆放的位置等等的因素，在避免不正确的姿势方面也和选择正确的椅子有同等的重要性。
同时一些复杂的外在因素与心理因素对设计深圳家具办公椅及工作场所时也同样扮演了相当重要的角色，如外观美感、个人喜好、与权位象征的要求等等。所以环境对办公椅设计的影响也是密不可分的。