最好是用铁架子，然后把花盆架到上面推荐吊兰，绿罗之类的，这类花喜欢阴会议室一定不常见光，或者光暗，养喜光的容易枯萎。养其他的有意味，最好不要弄带香味或者其他味道的，因为你喜欢不见得都喜欢，也不要弄大型的除非你是放在角落里的，因为会挡住桌子对面的人，这样无法交流，你不能说话时对着花说吧，所以能控制高度的就是制作一个铁架子，然后在上面插花盆，选择一些不喜光，开花时间久，没有味道的，颜色比较朴素的，太鲜艳会影响开会的质量。也可弄个圆形锥型的插花，可用百合，有香味儿的，用红玫瑰，非洲菊，再加些小花，如勿忘我，满天星等搭配一下，也可再加些龟背竹，剑兰的叶子塑造一下外形。
最后简单一点，例如：红掌、粉掌、金钻蔓绿绒、波浪叶鸟巢蕨、亮丝草、何氏凤仙、仙客来、朱焦、猫眼竹芋等等。单独置于会议桌上的盆栽花卉，个体应低矮，以免阻挡与会者的视线，选择观花、观叶类的均可。但要株型丰满、茂盛、健康、无干枯及虫害迹象的为好。